ביום ראשון 8.10.23, היום השני ללחימה, הודיע ראש העיר חיים ביבס על הקמת משמר העיר, אשר יורכב ממתנדבים ומתנדבות תושבי העיר, שיסייעו לחיזוק מעגל האבטחה ביישוב, בחסימות הכניסות לעיר, סיורים ומשימות נוספות. זאת מאחר ולשוטרי תחנת משטרת מודיעין התקבלו משימות נוספות לצד גיוס מאסיבי בצו 8 של מרבית עובדי השיטור העירוני והסיירים.
מיד לאחר פרסום ההודעה על ידי העירייה ותוך שעות ספורות, ביקשו להתנדב במשמר יותר מ-400 מתנדבים ומתנדבות.
עוד באותו ערב, התקיים מפגש הדרכה לכ-70 מתנדבים ומתנדבות אשר ברשותם נשק. התדריך נעשה בהובלת ראש העיר ביבס ומנהל אגף הביטחון שמוליק כהן, כאשר בהמשך הערב ראשוני המתנדבים כבר השתלבו במערך הביטחון העירוני.
ביום שלישי 10.10.23 המשיכה העירייה בפעילות להגדלת כוחות הביטחון בעיר, כאשר במפגש של ראש העיר עם מפקד מחוז המרכז וירושלים בפיקוד העורף, אל"מ אופיר בן דוד התקבלה החלטה כי תושבים/ות, המוגדרים מבחינת צה"ל, כחיילים בשירות מילואים פעיל ולא מתוכננים להיקרא לגיוס אשר מעוניינים להתגייס לטובת שירות מילואים פעיל במסגרת פיקוד העורף כאן בעיר מוזמנים לפנות לעירייה באמצעות המיילים הבאים: efrat_z@modiin.muni.il , mali_d@modiin.muni.il ונציגי העירייה ופיקוד העורף, יצרו עימם קשר ויבצע התאמה. התארגנות זו תוגדר כ"כיתת כוננות" עירונית.
ראש העיר חיים ביבס: "כמות המתנדבים והמתנדבות המרשימה מוכיחה לנו שוב את רמת המעורבות והאכפתיות שיש לקהילה הנפלאה שלנו בעיר. אני מודה לכל אחד ואחת על הרצון וההתגייסות המהירה והרצון הכן והאמיתי לסייע לעיר ולתושביה. אין ספק שרוח ההתנדבות, מחממת את הלב בימים הקשים שאנו עוברים."
לקראת יום השנה לאירועי הזיכרון לטבח הנורא שקרה בשביעי באוקטובר ולמלחמת חרבות ברזל, הכינה העירייה מפה דיגיטלית עם מיקומי המעלות והמשעולים להנצחת הנופלים
