העירייה קיימה לאחרונה דיון היערכות מקצועי ותאום משימות לקראת החורף הקרב ובא. ההיערכות מבוצעת כמידי שנה, בכוחות משותפים של אגפי העירייה – תשתיות, מבני ציבור, שפ"ע, חכ"ל, מינהלת אופק ותאגיד מי מודיעין.
חלק ניכר בהיערכות כולל טיפול בעבודות ניקוז. בין היתר, בחינת מפגעים מחורפים קודמים השלמות תכנון לטיפול במפגעים וטיפול ראשוני כמו באזור גבעת אשון, תכנון הסדרת הניקוז במורדות הדרומיים של רעות , הסדרת שיפועי נגר במוסדות חינוך וניקוי יסודי של מאות הקולטנים הפרושים ברחבי העיר, שתפקידם לקלוט את מי הנגר של הגשמים.
פעילות זו מבוצעת בעיקר על ידי רכבי הטיאוט והשאיבה, על מנת למנוע סתימתם של הקולטנים מהצטברות של עלים ופסולת שעלולים לגרום להצפות. בנוסף, גם במוסדות החינוך הונחו אבות הבית של בתי הספר לנקות את כלל הגגות והמרזבים ונערך מעקב לקולטנים בגני ילדים ובבתי ספר.
מבחינת ציוד חירום עירוני, נבדקת תקינותן של המשאבות הנחוצות לניקוי בזמן החורף והציוד עבור צוותי החירום הכולל חליפות חורף, פנסים וגנראטורים.
עוד כחלק מההיערכות לחורף, מבוצע גיזום ענפים של עצים וותיקים בשכונות ובמוסדות חינוך העלולים להוות מפגע בטיחותי. בנוסף, בשיתוף עם חברת החשמל מבוצעות עבודות לגיזום עצים, מתחת לקווי מתח ברעות ובמכבים כדי למנוע קצרים שעלולים לקרות מהרוחות.
באתרי הבנייה, הונחו הקבלנים לחזק את הגדרות באתרים וכן, הנחיות ליזמים השונים לטיפול בשינויי השטח שבאזורם למניעת הצפות וגריפת חומרים לשטחים הציבוריים ועוד. מהעירייה נמסר כי צוותי הפיקוח העל הבנייה יערכו סיורים באתרי בנייה על מנת לאתר ולמנוע מפגעים שונים שעלולים להתרחש כתוצאה מרוחות חזקות במהלך החורף. פיקוח זה ימשיך על ידי המפקחים של מחלקת הפיקוח על הבנייה והפיקוח העירוני, לאורך כל החורף.
מאגף התשתיות בעירייה נמסר כי על התושבים להימנע בשימוש במעליות או לחנות בחניונים שהוצפו, ולהימנע מחציית ואדי ענבה בזרימת מי נגר.
במקרים של מפגעים בטיחותיים במהלך החורף, יש לדווח באופן מידי למוקד העירוני 106.
בניין העירייה הואר בצבע סגול המציין את היום המיוחד. בעיר כ-1400 משפחות מטופלות במחלקת המוגבלויות באגף השירותים החברתיים
