עיריית מודיעין מכבים רעות משיקה חידוש דיגיטלי נוסף בשירות לבעלי העסקים בעיר: מערכת מקוונת חדשה לרישוי עסקים, שנועדה לייעל את הקשר בין בעלי העסקים לבין העירייה, לצמצם בירוקרטיה ולאפשר ניהול פשוט, שקוף ונוח יותר של תהליך הרישוי.
המערכת זמינה באמצעות אתר העירייה ומחוברת גם לאזור האישי הממשלתי.
באמצעות המערכת החדשה ניתן לבצע מגוון פעולות באופן מקוון, ובהן פתיחת בקשה לרישיון עסק חדש, חידוש רישיון קיים, שינוי בעלות ושינויים במבנה העסק. בנוסף, ניתן לצפות בסטטוס הרישיון ולעקוב אחר עדכונים של הגורמים המאשרים לאורך התהליך.
אחד היתרונות המרכזיים של המערכת הוא הליווי הדיגיטלי שהיא מעניקה לבעל העסק לאורך שלבי ההגשה. המערכת מתאימה את הדרישות באופן אוטומטי לסוג הרישיון הנדרש, כך שבעל העסק נדרש להעביר רק את המידע הרלוונטי עבורו ויכול לדעת בכל שלב מה נדרש ממנו בהמשך.
המערכת מסונכרנת עם מערכת ההזדהות הממשלתית ועם הגורמים הרגולטוריים, ומאפשרת מעקב שקוף בזמן אמת אחר מצב הבקשה והשלבים השונים בתהליך האישור. כמו כן, היא מאפשרת להעביר מידע ופניות באופן מקוון ולקבל מענה במסגרת התהליך, ללא צורך בניהול התכתבות וניירת מחוץ למערכת.
המהלך נועד להקל על בעלי ובעלות העסקים בעיר, לקצר ולפשט תהליכים ולהעניק להם תמונת מצב ברורה יותר לאורך תהליך הרישוי. במקום לעקוב אחר מספר גורמים וערוצים שונים, המערכת מרכזת את תהליך הרישוי בממשק דיגיטלי אחד.
במחלקת רישוי וקידום עסקים בעירייה מדגישים כי המערכת החדשה היא חלק מהמשך שיפור השירות לעסקים בעיר, תוך הרחבת השירותים המקוונים והפיכת תהליכים עירוניים לנגישים, יעילים ושקופים יותר.
מערכת דיגיטלית חדשה באתר העירייה תאפשר לבעלי עסקים להגיש בקשות, לחדש רישיונות, לבצע שינוי בעלות ולעקוב בזמן אמת אחר תהליך הרישוי.
