תיאור התפקיד
תיאור התפקיד:
ייעוד:
ניהול, פיתוח והובלת תחום ההסברה, התוכן והדיגיטל העירוני, בשגרה ובחירום, בהתאם למדיניות העירייה ובהנחיית דובר העירייה.
התפקיד כולל אחריות על תכנון והפקת חומרי הסברה, יצירת תוכן כתוב ודיגיטלי, ניהול מסרים לציבור, תפעול ערוצי מידע עירוניים, סיוע בניהול אירועים תקשורתיים ומשברים, ועבודה שוטפת מול אגפי העירייה, גופי סמך, תושבים, ספקים וגורמי תקשורת. הכול בכפוף לדובר העירייה.
תחומי אחריות:
1. תכנון, ארגון וביצוע של מדיניות, בתחום האחריות של המחלקה.
2. פיקוח ובקרה על ביצוע העבודה השוטפת במחלקה.
3. ניהול צוות העובדים במחלקה.
4. גיבוש ויישום תכנית הסברה עירונית: תכנון, פיתוח והוצאה לפועל של מהלכי הסברה עירוניים בשגרה, באירועים מיוחדים ובחירום, בהתאם למדיניות הנהלת העירייה ובתיאום עם דובר העירייה.
5. ניהול תוכן עירוני והנגשת מידע לציבור : כתיבה, עריכה, הפקה והפצה של תכנים לציבור, לרבות הודעות, פוסטים, כתבות, מסרים, דברי הסבר, עלונים, מצגות, ניוזלטרים ותכנים ייעודיים לקהלים שונים.
6. ניהול ותפעול ערוצי דיגיטל וניו-מדיה: ייזום, תכנון וניהול תוכן לרשתות החברתיות ולפלטפורמות הדיגיטליות של העירייה, לרבות התאמת מסרים לפייסבוק, אינסטגרם, וידאו, סטוריז, רילז, אתר העירייה וכל ערוץ דיגיטלי אחר שיוגדר.
7. עבודה עצמאית והפקת תוכן פנימי: ביצוע עצמאי של משימות תוכן שוטפות, לרבות ירידה לשטח, איסוף חומרים, צילום ותיעוד אירועים עירוניים קטנים, כתיבה, עריכה והכנת תוצרים לפרסום, בהתאם לצורך וללא תלות קבועה במיקור חוץ.
8. סיוע בניהול מערך הדוברות וההסברה: סיוע לדובר העירייה בהובלת מסרים, בהכנת תגובות, בהפצת מידע לציבור ובתיאום בין גורמי העירייה לבין אמצעי התקשורת, בהתאם להנחיית הדובר.
9. הסברה בשגרה ובחירום: השתתפות בהיערכות העירונית להסברה בחירום, לרבות הכנת מסרים, עדכונים לציבור, תיאום מידע עם גורמי העירייה וסיוע בפרסום מידע חיוני בזמן אמת.
10. ניהול משברים תקשורתיים והסברתיים: סיוע לדובר העירייה בזיהוי סיכונים תקשורתיים, גיבוש מסרים, הכנת תגובות, מעקב אחר שיח ציבורי ודיגיטלי, ומתן מענה הסברתי במצבי משבר.
11. עבודה מול יחידות העירייה וגורמים חיצוניים: קיום ממשקי עבודה שוטפים עם אגפי העירייה, מוסדות עירוניים, חברות עירוניות, ספקים, גופי ציבור וגורמי תקשורת, לצורך קידום הסברה עירונית אחידה, אמינה ונגישה.
12. ניהול תקציב ופעילות המחלקה: ניהול תקציב ההסברה, תכנון צרכים שנתיים, בקרה על ביצוע, ניהול ספקים ככל שיידרש, והבטחת שימוש יעיל במשאבים.
13. כל מטלה נוספת שתוטל על ידי הממונה.
אופן הגשת המועמדות:
הגשת המועמדות למשרה זו הינה באמצעות טופס מקוון בלבד באתר הדרושים של העירייה
בצירוף כל המסמכים שידרשו בתהליך המקוון. יש לקרוא את ההנחיות לפני ובמהלך הגשת מועמדות, נדרש למלא את כל השלבים בעת הגשת המועמדות כגון: שאלון העלאת הקבצים הנדרשים ומבחן התאמה. חובה לצרף טפסי הגשת מועמדות וקורות חיים ואישורים להוכחת עמידה בדרישות הסף לתפקיד, הגשת מועמדות שלא כנדרש לעיל ו/או לאחר המועד האמור, תיפסל על הסף.